Excelで工事写真台帳を作る手順

1. 様式を用意する

A4縦に写真3枚、右側に No.・撮影日・工種・場所・説明の欄、という形がよく使われます。一から作る場合は列幅と行の高さを決めて罫線を引きます。無料テンプレートを使えば、ページ数を選ぶだけでこの様式の.xlsxが手に入ります。

2. 写真を挿入する

1. 写真を入れたいセルを選ぶ
2. 「挿入」タブ →「画像」→「このデバイス…」で写真を選ぶ

Microsoft 365 の Excel では「画像」→「セル内に配置」も選べます。セルの大きさに合わせて写真が入るので、サイズ合わせの手間が減ります（結合したセルでは思った大きさにならないことがあります）。

3. 写真の大きさを揃える

• 写真を選ぶ →「図の形式」タブ右端の「サイズ」で、高さか幅を数値で指定すると全部の写真を同じ大きさにできます（縦横比は固定のまま）。
• Altキーを押しながら写真をドラッグすると、セルの枠線にピタッと合わせられます。
• 写真が多いとファイルが重くなります。「図の形式」→「図の圧縮」で解像度を下げると軽くなります。

4. 撮影日・説明を入れる

撮影日は写真ファイルに記録されています（確認方法は写真の撮影日を確認する方法）。工事の流れに沿って撮影日順に並べ、同じ工種の写真はまとめると見やすくなります。

5. 印刷設定

• 「ページレイアウト」→ サイズ A4、印刷の向き 縦
• 「表示」→「改ページプレビュー」で、1ページに写真3枚ずつ収まっているか確認し、ずれていれば青い線をドラッグして調整
• 「ページレイアウト」→「印刷タイトル」でフッターにページ番号を入れておくと、提出後に指摘されたときに探しやすくなります

手作業で時間がかかるところ

挿入・サイズ合わせ・撮影日の確認と書き写し・並べ替えは、写真1枚ごとに繰り返す作業です。50枚、100枚となると数時間かかることも珍しくありません。